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    【神馬電力】25年領跑電力行業(yè),全面預算管理再升級

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    發(fā)布時間:2020-12-30

          1996年,研發(fā)出填補國內空白的輸變電橡膠密封件;

         2004年,推出填補國內外空白,國際領先的變電站復合絕緣子;

         2008年,研發(fā)出性能國際領先的線路復合絕緣子;

         2010年,研發(fā)出國際首創(chuàng)的復合橫擔塔;

         2013年,研發(fā)出國際領先的包覆式輔助傘裙,即防閃絡解決方案;

         2017年,研發(fā)出國際領先水平的油浸紙電容式復合套管,從而為全球用戶提供更為穩(wěn)定和經濟的電力設備部件;

    ……

            翻開神馬電力的歷史書,一項項沉甸甸的專利成果自公司1996年成立起就不曾斷絕。也許大多數(shù)人并不懂什么是絕緣子什么是橫擔塔,但僅僅是看著“填補空白”“國際首創(chuàng)”幾個字,就已經足以讓人熱血沸騰。也正因擁有著全球領先的技術,這個身處江蘇如皋的民營企業(yè),卻有國家電網、中國電力、中國西電、ABB 集團、GE 集團等等耳熟能詳?shù)膰蠹翱鐕瘓F客戶,為其每年貢獻著數(shù)億的收入。
            F-One有幸在2019年中被神馬電力選為供應商,為神馬電力升級企業(yè)全面預算管理體系,并于2019年底成功上線,如今已獲顯著成效。
           在過去的幾年里,神馬電力在信息化建設上作出了很多努力,根據(jù)業(yè)務和部門的要求,企業(yè)上線了SAP系統(tǒng),為神馬電力的新型工業(yè)化道路鋪設了很好的基礎,更為企業(yè)積累和沉淀了大量的經驗與數(shù)據(jù),業(yè)務數(shù)據(jù)化的程度已然足夠成熟,下一步,應當是數(shù)據(jù)業(yè)務化的階段了。

          “以前我們用Excel做好預算表單,再導入系統(tǒng)里去,那時候的預算還只是費用的預算。”財務會計這樣說道。

           神馬電力自2012年就開始實施全面預算管理,經過幾年的實踐與優(yōu)化,已形成了一套年度預算編制與分析的體系,但隨著企業(yè)發(fā)展,產品線與事業(yè)部逐漸增多,業(yè)務也越來越復雜,而當時的預算系統(tǒng)很難做到同步調整模型,一段時間以來,預算工作就以線下excel編制后再導入系統(tǒng)中加工的方式進行著。

           “以往在做預算編制時,需要逐個部門去收集數(shù)據(jù),交流溝通、數(shù)據(jù)核對都是時間成本,尤其是銷售預算上該如何去定指標,每年都需要多次會議討論才能敲定。幾乎每個部門中心都有自己的IT系統(tǒng)輔助工作,輸出的數(shù)據(jù)和表單卻還需要財務人工整理匯總。”


           這些都是在許多快速發(fā)展的生產制造型企業(yè)中常見的問題。

           性能好,速度快,模型調整靈活,可以做系統(tǒng)集成,能幫助企業(yè)做更“全面”的預算,是神馬電力對新預算系統(tǒng)的要求和期待。

    11條產品線,8個事業(yè)部

    16次調研會議,100+藍圖表單

           對于IT項目來說,實施前期的業(yè)務溝通與梳理起著至關重要的作用,F(xiàn)-One的項目團隊與神馬電力的業(yè)務人員都深知這一點,雙方在一個半月的時間里進行了16次調研會議,產出了百余張藍圖表單,對11條有著各自經營管理方式的產品線和關聯(lián)交易繁雜的8個事業(yè)部進行了業(yè)務細化分解,最終在F-One Planning系統(tǒng)上實現(xiàn)費用的分級分攤,是精細化管理道路上的又一大進步,這當然不會是終點,F(xiàn)-One Planning復雜邏輯前臺可配置的特點,在保持嚴謹性的同時兼?zhèn)淞遂`活性,可以在企業(yè)未來增加產品線或變動業(yè)務時,及時響應,快速調整計算模型。

    提高原有IT投資的利用率

           唯有經過深度的交流與碰撞,才能真正理解客戶的業(yè)務特點,做出能真正解決客戶痛點的方案。在交流的過程中F-One項目團隊得知,過去神馬電力的商機信息收集難、數(shù)據(jù)不規(guī)范導致了銷售預算不好做,于是將F-One Planning與CRM系統(tǒng)有機鏈接,從CRM系統(tǒng)中直接抽取規(guī)范的商機信息,自動導入預算系統(tǒng),不僅節(jié)省了營銷中心填報銷售預算的時間,提高了營銷人員對CRM系統(tǒng)的使用率,更加讓銷售預算數(shù)字有據(jù)可依,在之后進行預實分析時有據(jù)可查。
           F-One Planning不僅僅做了與CRM系統(tǒng)的鏈接,還同時打通了AR(應收賬款)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、費控系統(tǒng)與報表平臺,例如固定資產折舊數(shù)據(jù),就可從SAP中直接獲取,在F-One Planning完成預算編制后,表單同步至費控系統(tǒng)與報表平臺,減少了業(yè)務人員重復填報的工作量,也加強了費用的控制管理。在F-One實現(xiàn)系統(tǒng)間主數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)共享的過程中,規(guī)范了神馬電力的數(shù)據(jù)標準,減少了不規(guī)范數(shù)據(jù)造成的錯誤干擾,提高了數(shù)據(jù)質量。

    升級預算系統(tǒng)的價值體現(xiàn)

           此次全面預算項目覆蓋了神馬電力股份公司下屬20個一級組織及198個成本中心,由過去財務部門收集信息填報數(shù)據(jù)改為由具體部門與負責人統(tǒng)一在F-One平臺上填報,部門間需要會議、電話、郵件溝通的次數(shù)遠少于過去,許多需要人工核算與校對的環(huán)節(jié),如成本匹配等工作完全做到系統(tǒng)自動化處理。過去2-3天出一版預算損益表,如今只需要不到1天就可實現(xiàn)。
          在此基礎上,神馬電力還對收入和損益部分進行了季度滾動預算,這是由于耗時太長導致時效性差、因而在舊預算系統(tǒng)下難以做到的。F-One Planning實時提供的預實分析與管理報表,給了不同角色的管理者不一樣的信息視角,助力神馬電力深挖數(shù)據(jù)價值。
    “務實求真,精益求精”,是F-One團隊在一期項目中,在神馬電力所有員工身上切身感受到的工作態(tài)度。從對成本的把控,到PPT匯報輸出,每件事、每個任務都做的認真細致并時時尋求著突破與提升,或許這就是神馬電力25年來保持著活力、領跑電力行業(yè)的原因,是值得所有想以專業(yè)和創(chuàng)新立足于市場的企業(yè)去學習的精神。2019年神馬電力上市后,對企業(yè)管理更加重視,并于今年與普華永道合作,再度優(yōu)化管理制度與體系;F-One也將一路隨行,以持續(xù)的熱情為神馬電力提供優(yōu)質的產品與運維服務。

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