為加快推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),提升檔案信息化管理水平,大唐環(huán)境產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司環(huán)保分公司(以下簡稱“環(huán)保分公司”)多措并舉,深入推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作,僅8月份歸檔文書和建設(shè)項(xiàng)目檔案5289件,檔案歸檔數(shù)量節(jié)節(jié)攀升。

提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)保分公司將檔案歸檔工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每周定期通報工作開展情況及累計歸檔數(shù)量,全力做好檔案管理工作的部署和落實(shí)。

明確工作目標(biāo),落實(shí)責(zé)任措施。按照環(huán)境公司統(tǒng)一部署,環(huán)保分公司制定了《建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔情況及歸檔計劃》,以時間為節(jié)點(diǎn),將檔案歸檔責(zé)任落實(shí)到部門、落實(shí)到崗位、落實(shí)到人員,切實(shí)讓每一件、每一卷檔案都有具體人員負(fù)責(zé)。

加強(qiáng)協(xié)作配合,提高管理水平。為充分挖掘員工的內(nèi)在潛力,解決專職檔案人員不足的問題,環(huán)保分公司從各部門抽調(diào)專人負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案工作,從司機(jī)、部門主管到項(xiàng)目經(jīng)理,全職、全天、全力負(fù)責(zé)檔案歸檔工作。

強(qiáng)化隊伍建設(shè),制定激勵措施。為提高檔案歸檔工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,積極組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓相關(guān)人員全面掌握歸檔內(nèi)容和歸檔標(biāo)準(zhǔn),并制定相應(yīng)激勵措施,對在檔案歸檔工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。

接下來,環(huán)保分公司將進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)環(huán)境公司檔案管理工作部署,力爭提前完成完工項(xiàng)目歸檔計劃“930”目標(biāo),推動公司數(shù)字化檔案歸檔工作邁上新臺階。(作者:李浩楠)