當前,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為全行業(yè)都在推行的戰(zhàn)略之路。在此背景下,越來越多的企業(yè)開始積極嘗試借助數(shù)字化手段創(chuàng)新業(yè)務(wù)、提質(zhì)增效,在過往致遠互聯(lián)舉辦的協(xié)同應用大賽中,這樣的案例比比皆是。

從2011年至今,致遠互聯(lián)協(xié)同應用大賽已經(jīng)持續(xù)經(jīng)營十一年。借助協(xié)同運營平臺COP,無論是客戶還是伙伴,基于不同行業(yè)、不同領(lǐng)域、不同場景已經(jīng)創(chuàng)造出許許多多的特色化應用,并成為所在領(lǐng)域的數(shù)字化應用典范,其主要原因在于COP的平臺化屬性及具備低代碼特性的業(yè)務(wù)定制能力。

授人以魚不如授人以漁,如今,協(xié)同運營平臺COP不僅成為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的底座,更是企業(yè)持續(xù)推動管理和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的最大“舞臺”。

不久前,繼云南建投集團之后,中石油集團唯一天然氣全產(chǎn)業(yè)鏈地區(qū)公司“西南油氣田”,也以協(xié)同運營平臺COP為平臺支撐,成功舉辦首屆協(xié)同辦公應用大賽,在應用內(nèi)容、管理提升、應用價值、數(shù)字化轉(zhuǎn)型思路等方面,展現(xiàn)出了豐富的協(xié)同辦公應用成果和實踐經(jīng)驗。此次大賽共收到20個單位的32個案例,最終有6個優(yōu)秀案例脫穎而出進入決賽,并分別通過不同業(yè)務(wù)場景及應用特點帶來了精彩的數(shù)字化實踐分享。

通信與信息技術(shù)中心:協(xié)同創(chuàng)新應用,數(shù)字賦能未來

近年來,信通中心針對制度人工執(zhí)行銷量差,數(shù)據(jù)分散、難以共享、業(yè)務(wù)管理與決策缺乏數(shù)據(jù)支撐等問題,提出了人找事轉(zhuǎn)變?yōu)槭抡胰�、�?jīng)驗執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)說話等工作思路,確定合規(guī)性、精細化、數(shù)據(jù)共享、移動辦公、統(tǒng)計分析的工作目標,在崗位、部門、中心三個層面開展需求梳理,利用協(xié)同運營平臺搭建中心綜合辦公一體化協(xié)同工作平臺。

中心以日常業(yè)務(wù)流程、表單控制、崗位流轉(zhuǎn)的方式打造了財務(wù)管理類流程47個,財務(wù)共享類34個,安全環(huán)保類32個,規(guī)劃計劃類36個,人事勞資類37個,企管法規(guī)類7個,黨群工作類19個,生產(chǎn)運行類65個,物資采購類53個,綜合辦公類41個,建成中心大部分業(yè)務(wù)現(xiàn)場流程轉(zhuǎn),在此基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)、跨部門、跨單位聯(lián)通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與綜合展示,為業(yè)務(wù)人員提供輔助決策功能。

天然氣凈化總廠:“協(xié)同+云”集成整合,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)鏈閉環(huán)

天然氣凈化總廠緊緊圍繞“油公司”模式改革目標,大力推進新一代信息技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合,在綜合辦公領(lǐng)域著力構(gòu)建以業(yè)務(wù)為主導,以“信息共享、高效協(xié)同”為目標,縱向貫通、橫向互聯(lián)的業(yè)務(wù)應用,實現(xiàn)“協(xié)同+云”業(yè)務(wù)鏈閉環(huán)管理,提高單兵效能,推動工作方式由傳統(tǒng)向數(shù)字、協(xié)同、共享邁進。

該應用包含153個公共模板,流程表單77條,業(yè)務(wù)應用24個,具有六大亮點、三大推廣價值。在開發(fā)階段,發(fā)揮獨創(chuàng)精神,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,自主研究開發(fā),一年節(jié)約成本估算100萬。在使用階段,推廣應用于合同、車輛、信息、物資等20多個業(yè)務(wù)面,具有多人在線協(xié)同編輯、業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)鏈閉環(huán)、數(shù)據(jù)審批共享的功能,實現(xiàn)“雙效”提升、管理提升、能力提升,推動工作方式轉(zhuǎn)變,助力“油公司”模式改革和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

重慶氣礦:數(shù)據(jù)賦能,以協(xié)同助力上產(chǎn)500億新會戰(zhàn)

基于協(xié)同運營平臺,重慶氣礦初步搭建了“橫向到邊、縱向到底、上下呼應”的數(shù)字化辦公網(wǎng)絡(luò);以數(shù)據(jù)賦能倒逼管理流程再造,讓員工辦事實現(xiàn)“一鍵通辦”;暢通了“向上協(xié)同、平行協(xié)同、向下協(xié)同”等3類溝通,打通了信息壁壘,消除了信息孤島。

截至2021年9月,重慶氣礦協(xié)同運營平臺已完成10個業(yè)務(wù)部門共97項紙質(zhì)審簽工作上線,日常辦公業(yè)務(wù)覆蓋率達95%;發(fā)起16883個流程,處理3288個業(yè)務(wù)。預計到2022年6月,實現(xiàn)協(xié)同辦公效率提升30%、辦公設(shè)備投入下降10%、辦公費用支配節(jié)約10%、配套制度修訂完成達100%。

川東北氣礦:深化協(xié)同應用,打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型新引擎

為解決氣礦經(jīng)營辦公管理過程中存在的溝通不及時、信息傳遞慢、協(xié)同共享難、新建系統(tǒng)貴等問題,川東北氣礦借助西南油氣田公司協(xié)同運營平臺推廣應用,以組織架構(gòu)、流程制度為核心,以需求為導向優(yōu)先解決高頻急難問題,先期覆蓋辦公、企管、人事、生產(chǎn)運行、行政、信息等6大業(yè)務(wù)板塊,實現(xiàn)主要經(jīng)營辦公業(yè)務(wù)規(guī)范化、流程化、信息化、移動化,促進工作高效協(xié)同管理,打造數(shù)字化轉(zhuǎn)型新引擎。